Immer mehr Unternehmen in der Schweiz setzen sich aktiv dafür ein, ihre Geschäftsreisen nachhaltiger zu gestalten. Dabei geht es nicht nur um die Reduktion von CO₂-Emissionen, sondern auch um eine neue Reisekultur, in der Notwendigkeit, Effizienz und Umweltverträglichkeit im Mittelpunkt stehen. Doch wie lassen sich realistische grüne Ziele setzen – und wie kann man sicherstellen, dass der Fortschritt über die Zeit messbar bleibt? Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Schritt für Schritt vorgehen können.

Ausgangslage erfassen

Bevor Sie Ziele festlegen, müssen Sie wissen, wo Sie stehen. Das bedeutet, dass Sie einen Überblick über das aktuelle Reiseverhalten in Ihrem Unternehmen benötigen.

• Reiseaktivität erfassen: Wie viele Geschäftsreisen werden jährlich unternommen, und wohin führen sie?
• Transportmittel dokumentieren: Welcher Anteil entfällt auf Flug, Bahn, Auto oder andere Verkehrsmittel?
• CO₂-Fussabdruck berechnen: Nutzen Sie Daten aus Buchungssystemen oder von Reiseanbietern, um die Emissionen pro Reise zu schätzen.

Ein klares Bild des Ist-Zustands hilft Ihnen, die grössten Hebel für Verbesserungen zu identifizieren.

Konkrete und messbare Ziele setzen

Nachhaltige Ziele sollten sowohl ambitioniert als auch realistisch sein. Viele Unternehmen orientieren sich an der SMART-Methode – Ziele, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert sind.

Beispiele für grüne Reiseziele:

• Reduktion der CO₂-Emissionen aus Geschäftsreisen um 30 % innerhalb von drei Jahren.
• Ersatz von 50 % der innerschweizerischen Flüge durch Bahnreisen.
• Einführung einer Regel, dass Meetings unter 400 km grundsätzlich digital stattfinden.

Wichtig ist, dass die Ziele datenbasiert überprüfbar sind und sich in die übergeordnete Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens einfügen.

Daten aktiv nutzen, um Fortschritte zu verfolgen

Sind die Ziele definiert, gilt es, den Fortschritt systematisch zu messen. Digitale Tools können dabei helfen, Reiseaktivitäten und Emissionen automatisch zu erfassen.

Überlegen Sie, wie Sie:

• Dashboards einrichten, die monatliche oder quartalsweise Auswertungen zeigen.
• Abteilungen oder Standorte vergleichen, um Fortschritte sichtbar zu machen.
• Ergebnisse transparent kommunizieren, etwa im Nachhaltigkeitsbericht oder in internen Updates.

Wenn Daten für Mitarbeitende und Führungskräfte zugänglich sind, bleibt das Thema präsent und motivierend.

Mitarbeitende einbeziehen

Nachhaltige Reiseziele lassen sich nur erreichen, wenn die Mitarbeitenden mitziehen. Kommunikation, Motivation und klare Richtlinien sind entscheidend.

• Ziele erklären: Machen Sie deutlich, warum nachhaltiges Reisen wichtig ist – für das Klima, aber auch für die Kostenstruktur.
• Alternativen anbieten: Fördern Sie Videokonferenzen, flexible Bahnreisen und nachhaltige Mobilitätsoptionen.
• Erfolge feiern: Teilen Sie positive Beispiele, wenn Teams ihre Ziele erreichen, und zeigen Sie, wie ihr Engagement Wirkung zeigt.

Wenn Mitarbeitende spüren, dass sie Teil einer sinnvollen Veränderung sind, fällt es leichter, Gewohnheiten zu ändern.

Nachhaltige Reiseziele in die Unternehmenspolitik integrieren

Damit die Bemühungen langfristig Bestand haben, sollten grüne Ziele in die Reiserichtlinien aufgenommen werden. Das kann zum Beispiel bedeuten:

• Jede Reise wird auf Notwendigkeit und Umweltwirkung geprüft.
• Es gibt klare Vorgaben für die Wahl des Transportmittels.
• Nachhaltigkeitsaspekte werden in den Genehmigungsprozess integriert.

Eine verbindliche Politik schafft Orientierung und erleichtert Entscheidungen im Alltag.

Regelmässig evaluieren und anpassen

Nachhaltigkeit ist ein fortlaufender Prozess. Deshalb sollten Sie Ihre Fortschritte regelmässig überprüfen. Vielleicht sind einige Ziele schneller erreicht als erwartet – andere erfordern Anpassungen.

Führen Sie mindestens einmal jährlich eine Überprüfung durch:

• Vergleichen Sie die Ergebnisse mit den ursprünglichen Zielen.
• Identifizieren Sie Hindernisse und neue Chancen.
• Aktualisieren Sie die Ziele, damit sie weiterhin relevant und motivierend bleiben.

So wird nachhaltiges Reisen zu einem festen Bestandteil der Unternehmensentwicklung – nicht zu einem einmaligen Projekt.

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